Servizi di pulizia per uffici Roma, come richiedere il preventivo

Giovedì, 25 Marzo 2021 08:22

Autore: Massimo De Vellis

Servizi di pulizia per uffici Roma, come richiedere il preventivo

Hai deciso di affidare le pulizie dell'ufficio ad una realtà professionale ma non sai a chi rivolgerti? Nessuna paura! Ecco tutto quello che devi sapere per ottenere velocemente da Impresa di Pulizie Volpi un preventivo gratuito e dettagliato per scoprire non solo la qualità del servizio ma anche la convenienza del servizio.

Come richiedere un preventivo pulizie ufficio Roma

Se sei interessato a servizi professionali e attenti e vuoi richiedere un preventivo per la pulizia degli uffici puoi rivolgerti in totale serenità alla nostra azienda. Mettiamo a disposizione di tutti i nostri clienti un form online con il quale puoi richiedere un preventivo dettagliato: occorrono pochi minuti e semplici dati che dovrai inserire nella tua richiesta. Grazie a questo sistema riceverai via mail il documento richiesto, molto dettagliato e chiaro nella sua spiegazione, così da poter valutare il servizio che ti interessa. Un modo alternativo per raggiungere lo stesso obiettivo, ossia il preventivo di spesa, è quello di contattare telefonicamente il nostro ufficio commerciale e richiedere un sopralluogo ad uno degli esperti della nostra ditta. In questo modo il collega che verrà saprà prendere in esame tutti gli elementi che concorrono a definire il costo finale del servizio di pulizia, sia che si tratti di un intervento di sanificazione uffici che per la semplice pulizia. Il tutto sempre con un orecchio attento alle tue esigenze, per cogliere ogni bisogno che si possa manifestare nei tuoi uffici. 

Quali dati inserire nel form di richiesta preventivo pulizie

Se decidi di procedere con la richiesta online, i dati che vanno inseriti sono davvero pochi e semplici: l'operazione non ti richiederà più di qualche minuti. Innanzitutto i dati specifici che sono relativi all'azienda e che serviranno poi a ricontattare l'interessato in caso di necessità. Inoltre nel form si deve inserire la periodicità dell'intervento, il tipo di ambiente per il quale hai necessità di pulizie e la specifica del servizio, cioè se ti occorre una sanificazione, una pulizia ordinaria, un intervento straordinario relativo al primo ingresso in casa e così via. Poi ti verrà richiesta una lunga parte descrittiva. È necessario, infatti, per il nostro ufficio commerciale riuscire a raccogliere quanti più dettagli è possibile per stilare un preventivo dettagliato e trasparente. La risposta arriverà nel giro di poche ore, con tutte le voci che compongono il servizio e il costo finale. La modalità di realizzazione del preventivo è modulare: ciò vuol dire che la spesa finale è suddivisa nelle diverse voci, in modo che il cliente può decidere di eliminare quello che non è di proprio interesse o che non rientra nel budget che si ha a disposizione per la realizzazione delle pulizie ufficio a Roma

Perché è importante un preventivo per le pulizie uffici Roma

Molte aziende, quando si tratta di cercare un'impresa alla quale affidare il servizio di pulizia degli uffici, tendono a sottovalutare l'importanza del preventivo. Invece è davvero un documento di grande importanza perché equivale ad un vero e proprio contratto che regola il rapporto tra le parti. Nel preventivo sono specificati tutti i termini con i quali il servizio verrà svolto, la cadenza, i materiali utilizzati, i detergenti scelti e qualsiasi altro aspetto riguardi la pulizia degli uffici a Roma. Ovviamente anche il prezzo deve essere indicato nel preventivo ed è quello che fa fede: una volta firmato, il cliente non dovrà temere brutte sorprese per quanto riguarda la spesa totale finale. Il preventivo, quindi, mette al riparo il cliente dal punto di vista economico ma evita anche conflitti fra le parti perché dettaglia quello che il cliente deve aspettarsi, i termini per il pagamento e molto altro ancora. A dimostrazione della sua importanza, una volta firmato viene conservato in due copie distinte, una per ogni parte, così da avere sempre ben chiara la situazione. 

Quali elementi valutare in un preventivo per le pulizie uffici Roma

Quali elementi devi prendere in considerazione per decidere se il preventivo è quello giusto per le tue esigenze? Ovviamente il primo deve essere il rapporto tra la qualità e il prezzo: la spesa totale deve essere in linea con il tuo budget ma anche i servizi compresi per quel costo devono poter soddisfare le necessità che hai per quanto riguarda la pulizia del tuo ufficio. Poi devi verificare che nel preventivo non ci siano clausole che possano essere penalizzanti per la tua azienda, ad esempio l''obbligo di usufruire del servizio per un certo periodo di tempo minimo per usufruire di un prezzo lancio: meglio evitare obblighi senza conoscere prima l'impresa. La nostra azienda non pone alcuna condizione: il cliente è libero di decidere quale tipo di pulizia far effettuare e per quanto tempo, in modo che possa toccare con mano la qualità del servizio. Infine, meglio preferire un'azienda di pulizie che abbia a disposizione diversi tipi di macchinari, ognuno per un tipo di sporco. La nostra ditta, ad esempio, dispone di macchinari industriali di ogni tipo, per affrontare qualunque tipo di sporco nel modo più opportuno.

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