La fatturazione elettronica ha introdotto nel nostro Paese una nuova modalità per produrre e gestire le fatture. Ciò permette a tante imprese di ridurre le tempistiche, migliorare la gestione delle fatture ed ottenere una serie di innegabili vantaggi. Per farlo, è però importante avere a disposizione un buon programma, che sia in grado di gestire la fatturazione e, in alcuni casi, anche di integrare in modo naturale la contabilità aziendale. Trovare un buon software per fare fattura elettronica è essenziale per tutte quelle imprese che intendono approfittare al massimo di questa novità.
Cosa fa un software per fattura elettronica
I software per fattura elettronica disponibili in commercio sono vari, in modo che qualsiasi tipo di attività imprenditoriale possa trovare lo strumento che meglio risponde alle sue esigenze. Di base, questi programmi permettono di compilare, emettere, inviare al sistema di interscambio e verificare le fatture. La maggiore praticità si ottiene utilizzando dei software specifici, su cui l’impresa si registra, e che consentono anche di predisporre un database con le anagrafiche di clienti e fornitori; questo introduce una parte di auto completamento alle fatture che evita errori e disguidi di vario genere. Oltre a questo, alcuni software per fattura elettronica permettono di personalizzare i documenti prodotti, di archiviarli sul cloud e conservarli secondo i termini di legge. I migliori programmi oggi disponibili sono molto versatili, in modo che qualsiasi impresa possa ampliare o restringere il campo d’azione del singolo software di gestione.
E per i forfettari?
Chi aderisce ai regimi forfettari non ha l’obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica. È vero però che spesso avrà a che fare con aziende che invece producono fatture solo di questo genere. L’imprenditore si troverà quindi a produrre fatture tradizionali e a riceverne di tipo elettronico. Per questa specifica situazione sono disponibili software che consentono di gestire congiuntamente le due tipologie di fatture, elettroniche e tradizionali, producendo fatture cartacee da spedire fisicamente ai clienti, da conservare però in formato digitale. Questi software consentono di integrare le due realtà, approfittando della gran parte dei vantaggi correlati alla fatturazione elettronica. Una vera comodità, visto che anche la semplice visualizzazione delle fatture elettroniche può risultare complessa per questo tipo di aziende.
Sul cloud
Un altro elemento che rende particolarmente utili i software per fattura elettronica oggi disponibili in commercio è la possibilità di lavorare in cloud. Un programma che opera sul cloud non necessita di essere scaricato e installato sul dispositivo lavorativo. In sostanza è sufficiente avere a disposizione una connessione a internet per accedere all’archivio dei documenti, al software per la fatturazione, al registro che segnala i pagamenti e le diverse fatture emesse, il tutto senza doversi per forza trovare sul posto di lavoro. Si possono, in alcuni casi, anche creare interfacce multiutente, limitando ad alcuni l’accesso esclusivamente ad alcune tipologie di documento o di funzioni. Ad esempio, l’imprenditore può concedere al commercialista la possibilità di accedere alle fatture disponibili sul cloud, per avere un costante controllo dell’attività mensile e annuale in azienda. Sono tutte semplificazioni delle attività quotidiane, di cui è importante poter approfittare.